本职业共设四个等级，分别为：五级﹑四级﹑三级、二级。

----秘书五级（具备以下条件之一者）

（1）连续从事本职业工作1年以上。

（2）经本职业五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（3）具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业®毕业证书。

----秘书四级（具备以下条件之一者）

（1）连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得本职业五级秘书职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。

（3）连续从事本职业工作3年以上。

（4）取得本职业五级秘书职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

----秘书三级（具备以下条件之一者）

（1）连续从事本职业工作6年以上。

（2）取得四级秘书职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（3）取得本职业四级秘书职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

（4）具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。

（5）具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。

（6）取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。

（7）取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训规定标准学时数，并取得结业证书。

----秘书二级（具备以下条件之一者）

（1）取得本职业三级秘书职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得本职业三级秘书职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。

（3）连续从事本职业工作13年以上。

（4）取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。

（5） 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

（6）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（7）取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。

注：本标准中相关专业是指行政、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共管理学、英语等专业。