一、入党申请书

（一）入党申请书一般应包括以下几项内容：

1、为什么要入党。主要写对党的认识、政治信念和入党动机，以及在这方面的思想演变过程。

2、本人的基本情况。主要写自己成长的经历，有无政治历史问题，受过何种奖励和处分，自己思想、工作、学习、作风等方面的情况（包括优缺点）。

3、家庭成员和主要社会关系情况。主要写直系亲属（包括养父母、养子女）以及与本人联系密切、对自己影响较深的亲戚、朋友的职业和政治情况。

4、对待入党的态度和决心。主要写怎样正确对待入党问题，以及怎样以实际行动积极争取入党。

（二）写入党申请书的要求：

1、写入党申请书必须自愿，并经过郑重考虑，不能靠一时的感情冲动，来不得半点勉强。因为申请入党，就意味着做好承担一个中共党员政治责任的准备，在党和人民利益需要的时候，能够义无反顾的牺牲自己的一切。

2、写入党申请书之前，要认真学习党章和有关党的基本知识，了解党的性质、宗旨、任务、党员的权力和义务等，增进对党的认识和感情，树立正确的入党动机。

3、入党申请书一般应由本人撰写（特殊情况除外），这样可以较好的表达自己的入党愿望和决心，写出自己对党的真实思想感情。

4、要紧密联系自己的思想实际谈对党的认识和要求，不能空洞地抄写报刊和书刊上的内容，不谈自己的真实思想。

5、要对党忠诚老实，如实地向党组织反映自己的政治历史等有关情况，不得有任何隐瞒和伪造。

（三）入党申请书的格式如下：

1、标题：“入党申请书”这几个字写在第一行的正中，字体可以稍大，也可以和正文一样。

2、称呼：写在入党申请书的开头，一般写给所在单位的党支部，也可以写给各级党组织，称呼后面加冒号。

3、正文：这是申请书的主要部分，写上申请书的主要内容：①自己对党的认识，包括党的性质、宗旨、基本纲领、基本理论、基本经验、基本路线和自己对党的认识逐步加深的过程，思想变化的情况等。②表明自己要求入党的愿望，同时要讲清入党的动机。③自己在政治、思想、工作、学习等方面的主要表现情况，并和党章对照，找出自己的不足。④自己今后努力的方向，特别要谈自己怎样以实际行动争取早日加入党组织。

4、结尾：申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。在申请书的正文下面写上“此致敬礼”之类表示敬意的话。

5、署名和日期：一般居右书写“申请人×××”，下一行写上“××××年×月×日”。

 

二、自传

1、自传的基本写法

自传，是自述生平和思想演变过程的文章。即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等系统而又有重点地通过文字形式表达出来，是党组织全面地、历史地、系统地了解申请入党人的重要材料，是党组织审查吸收新党员必须具备的材料之一。

自传的基本书写格式及内容通常如下：

①标题。居中写“自传”。

②正文。主要内容包括：第一，个人成长经历。一般从小学或七周岁写起。要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖励或处分；何时、何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等。第二，个人思想演变过程。这是自传的主体部分。一般结合自己的成长经历，分阶段地写明思想演变过程。如对党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策的认识和态度；对党的几代领导集体的感情和认识；特别是学习党的十五大、十六大精神，学习邓小平理论对自己思想演变的影响；经党组织的培养教育所发生的思想变化等。通过以上这些思想演变过程的清理和回顾，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。第三，家庭主要成员。主要社会关系的情况。家庭主要成员情况：主要指父母，已参加工作的兄弟姐妹，以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况。主要社会关系情况：主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友、同学等人的职业和政治情况。

③结尾。本人要署名和注明日期。一般居右书写姓名“×××”，下一行写上“××年×月×日”。

2、写自传应注意的问题

①要坚持实事求是的原则。要如实写出自己的经历，实事求是地评价自己。不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，包括时间、地点都要写清楚，一些重要事件要有证明人。②要从实际生活中总结经验教训。写自传不单单是实录生活经历，应从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向。经验教训不要干干巴巴，要寓理于叙事之中。③写自传不能等同于写“履历”。自传要求写得详细，可以是夹叙夹议，对主要经历、情节要交代得具体。既要避免只直述经历不触及思想，又要避免平铺直叙，重点不突出，记流水账似的写法。应当主次分明，简繁得当。

 

三、思想汇报

一个同志提出入党申请后应该经常向党组织汇报自己的思想、学习和工作等方面的情况，这是主动接受党组织教育和培养的一种方式。

汇报的具体内容根据每个人的不同情况而定。如对党的号召或一个时期的中心任务有什么认识和想法，可以在汇报中阐明自己的态度，有什么疑虑和理解不清的问题也如实写清楚。如参加重要活动或学习重要文件、文章，可以把自己受的教育、体会和认识向党组织汇报。如遇重大事件，或在个人利益和集体利益发生矛盾时，可以把自己的态度、立场，以及如何对待和处理问题的情况向党组织汇报。为使党组织对自己最近的思想情况有所了解，要把自己的思想状况，有哪些进步，存在什么问题以及今后如何努力等写清楚。汇报的最后部分可以写上自己对党组织的要求和希望，或请组织指出自己的努力方向等等。正文结束后，下端署上自己的姓名及年、月、日。

写思想汇报一般应注意以下几点：一是思想汇报要有感而发，结合自己的实际，切忌空话连篇，作表面文章。二是态度端正，要讲心里话，说真情况，摆正个人同组织的关系。三是每半年至少向党组织汇报思想一次。

 

四、政审材料

通常情况下，以党支部为主对发展对象进行政治审查。

1、政治审查内容：①发展对象对党的路线、方针、政策的态度。主要审查其是否拥护和认真贯彻执行党的十一届三中全会以来的路线和各项方针政策。②发展对象的政治历史情况和在重大政治斗争中的表现。主要调查清楚发展对象亲身经历了哪几次重大的政治斗争，以及其在斗争中的政治立场、思想倾向、对重大原则问题的态度、认识和表现等。③直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治情况及其对本人的影响。

2、政治审查的范围：①发展对象的“直系亲属”。一般是指其父母、配偶、子女，自幼抚养其成长的养父母和由其抚养的养子女。长期同本人一起生活、关系密切的其他亲属，如祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹等的社会职业、政治面目及其政治表现情况。②发展对象的“主要社会关系”。通常是指在政治上或经济上与其联系密切影响较大的旁系亲属，如岳父母（公婆）、伯叔姑舅姨，包括与发展对象关系密切的朋友、同事、同学、同乡等。同本人没有或很少有联系、影响不大的非直系亲属，可不列入政治审查的范围。

3、政治审查的方法：①同发展对象谈话。②查阅发展对象的档案和其它有关材料。③找本单位或其他熟悉发展对象情况的有关人员了解情况。④函调。⑤派人外调。

4、综合性政审材料：是党组织在调查、考核的基础上，对拟发展对象的较为全面评价的重要材料。也是党组织接收党员的主要依据之一。因此，当入党积极分子被列为拟发展对象后，党支部应及时把他的全面情况综合起来，形成材料，以备讨论其入党时向支部大会报告。支部大会讨论通过接收其入党以后，要将政治审查材料随其它材料一起报上级党组织审批。

5、政审材料的内容：① 申请入党人的基本情况、主要经历、家庭主要成员和主要社会关系的情况。这一部分材料可依据本人的档案或组织上掌握的情况来写。② 政审情况。重点写清楚其关键时期的表现，所谓关键时期，系指对全国全党有深远影响的政治事件等，如对十一届三中全会以来党中央的路线、方针、政策的态度；实行改革开放和发展社会主义市场经济以来，要政治立场、思想认识以及经济活动中的表现；对党的十六大的思想认识；本人的政治历史情况等。对这些方面问题的审查，事实要清楚，证据要充分，结论要准确。不能把证据不充分的内容写入其中。政审中提出的问题，包括问题发生的时间、地点和主要情节，要说明是本人交待的还是被组织查出的或别人检举的，组织上曾否作过结论或进行过处理。写明经调查已清楚的问题，以及悬而未定的问题或疑点。③ 本人要求入党和组织上培养教育的过程。这一部分主要写其什么时候申请入党，党组织何时将其列为入党积极分子，采取了哪些培养教育措施，入党积极分子思想觉悟有哪些提高，对党的基本知识了解、掌握的情况，入党动机是否端正等。④ 现实表现情况。即其在政治、思想、工作、学习、作风等方面的主要表现，有哪些优点，做出哪些成绩，群众基础如何（是共青团员的，要写明团组织的推优意见）。重点写清楚本人政治立场以及是否树立了共产主义信念和全心全意为人民服务的思想，根据党员标准衡量，还有哪些差距，今后注意解决什么问题。⑤ 结论意见。对审查结果综合分析后，认定其是否具备党员条件，是否同意提交支部大会讨论其入党问题。

6、写政审材料应注意的问题：① 要注意平时材料的积累和保存。客观正确地评价来源于日常考察了解。党组织一定要坚持对入党积极分子的考核制度，并注意积累有关材料。如入党积极分子的思想汇报，培养人写实材料，入党积极分子培养考察登记表对入党积极分子培训情况的记载，团组织推优意见，以及组织上对其分析和鉴定等。② 要坚持实事求是的原则。政审材料不能只写优点、成绩，不写缺点、错误。多用事实说话，少用抽象概括的语言。③ 不要只写工作表现，不写思想活动。④ 政审材料所作的结论要有证据，特别是关于个人政治历史问题的结论情况，以及在几个关键时期的表现，都要与调查证实材料相吻合。⑤ 家庭主要成员和联系密切的主要社会关系的政治面貌、工作单位、职务一定要具体清楚。

 

五、入党志愿书

（一）、入党志愿的基本写法

入党志愿是入党志愿书的一项重要内容，要根据自己的思想认识及其演变过程，实事求是地把自己对党的认识、态度、入党动机、优缺点及入党后的决心等写清楚。入党志愿的主要内容如下：

1 、对入党的态度。一般第一段要明确写出自己对入党的态度，即“我自愿加入中国共产党”。

2 、对党的认识。这部分主要包括：中国共产党的性质是什么？如何认识党的纲领和章程；如何认识党史，尤其是亲身经历过的重大历史事件；比如：对党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策的认识和态度；对党的三代领导集体的感情和认识；特别是学习党的十六大精神，学习邓小平理论和“三个代表”重要思想对自己思想转变的影响；经党组织的培养教育所发生的思想变化等。

3 、入党动机和目的。一般讲，一个人最初的人党动机、目的不是单一的，而是各种因素的综合，往往有个从不端正到端正的过程。但是最终的、也是唯一正确的入党动机只有一个，那就是实现共产主义的社会制度，全心全意为人民服务。通过以上思想演变过程的清理和回顾，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。

4 、自己的优缺点。要一分为二地看待自己的优缺点，并逐一作深入的分析，要有发扬优点、克服缺点的决心和措施。

5 、入党的决心。填写入党志愿书只是申请人入党必须履行的手续之一，即使在组织上入了党，思想上是否入党还得看入党后的言行。因此，在入党志愿书中还要表明自己有不被接受的思想准备、进一步努力的打算或者入党后的态度或决心等。

（二）、写入党志愿应注意的问题

1、 在发展党员常用文书中，入党志愿书是唯一的党组织印发、申请入党人填写的材料。入党志愿有规定的篇幅，应注意字数。

2、 入党志愿要在“入党申请书”、“思想汇报”、“自传”等基础上进一步加工、提炼，字斟句酌，应体现与时俱进的原则，有时代特征，忌机械地抄袭有关内容，把自己真实的思想写出来。

3、 必须用钢笔书写，不可用涂改液，字迹端正清晰。   

4、 为了填写准确，建议将《入党志愿书》第 1-3 页复印件，让发展对象先填写草稿。

 

六、支部大会通过接收申请人为预备党员的决议

支部党员大会同意接收发展对象为预备党员后，支部委员会应将支部大会决议及时填入发展对象《入党志愿书》的有关栏目内，由支部书记签名盖章。将其《入党志愿书》、入党申请书、自传、政审材料、入党积极分子考察登记表、推优材料、思想汇报等整理好，一并上报上级党组织审批。支部大会通过接收申请人为预备党员的决议的写法:

1、标题。入党志愿书上已有固定栏目，不必再写。

2、正文。首先，报告何年何月何日召开支部党员大会，讨论何人入党。其次，写明申请人的入党动机是否端正，对党的认识是否明确，政治态度、思想觉悟、理想信念如何，以及工作、学习、作风、纪律等方面的表现情况，按照党员标准衡量有哪些缺点和不足等。再次，报告对接收对象的政治审查情况；最后，写明支部大会表决情况。支部书记签名盖章。

3、注意：决议不能写得过于简单。

 

七、预备党员转正

认真做好预备党员的转正工作具有两个方面重要作用。一方面，预备党员能否及时转正，是涉及预备党员能否及时充分行使党员民主权利的问题。有些同志觉得推迟办理预备党员转正问题也没有什么关系，反正都是党员了，这是不对的，对于那些预备期已满，并且已经具备转正条件的同志来说，党组织无故推迟讨论他们的转正问题，就等于变相剥夺了这些同志一段时间的正当权利。另一方面，严格按照规定讨论预备党员的转正问题，是从组织上保证新发展党员质量的重要环节，是发展党员的最后一道程序。因此，各级党组织决不能草率从事，必须以高度的责任感，把预备党员转正与接收预备党员放在同等重要的位置，严格按照党章和有关规定办理。

1、呈交转正申请的时机：预备党员预备期满时（预备党员不能提前转正）应主动、及时地向党组织提出转为正式党员的书面申请。提出转正申请对于预备党员来说，是郑重向党表明愿意承担一名正式党员必须承担的义务，愿意为共产主义事业奋斗终身，随时准备为了党和人民的利益贡献自己的一切。这也是党组织对预备党员进行党的组织观念教育和考察的重要内容。因此，提出转正申请也要坚持自愿的原则。如本人没有及时提出转正申请，党组织要进行启发和教育，讲明道理，但不能强迫其申请转正。

2、转正申请的写法

（1）标题：一般为“转正申请书”，单列一行，居中书写。

（2）称谓：一般为“敬爱的党组织”或“党支部”，第二行顶格书写，后加冒号。

（3）申请写正文的内容一般包括：① 写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。延长预备期的党员要写明什么时间被延长的，到什么时间延长期满以及延长预备期的原因，并向党组织请求转为中共正式党员。② 汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正申请的主体部分。这部分应该写得全面、具体、详细。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面所取得的收获。其次，写明自己以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。再次，对自己入党时存在的缺点，现在克服改正得如何，还存在哪些不足要实事求是地写出来。尤其是延长预备期的要重点说明延长期间的缺点问题改正情况。③ 写明今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写、最好要制定出切实可行的具体措施。④ 如果还有什么情况和问题，在入党时没有向党组织讲明的，或在预备期发生了什么应该向党组织说明的问题，也应写清楚。 ⑤ 结尾：在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写"申请人 “×××”，下一行写上“××××年×月×日”。

3、写转正申请书应注意的问题：① 转正申请书要适时写出，交给党组织太早、太晚都不行，一般在转正到期前一两周为好。② 转正申请书不能过分简单、概括，要体现思想进步的连续性。既要与预备期思想相联系，也要与申请入党过程、思想变化相联系，注意思想的深度。 ③ 延长预备期后提出转正申请，在写转正申请书前还需要与党组织有关负责人正式谈话，征求意见。

 

八、支部大会关于预备党员转为正式党员决议

支部党员大会表决赞同预备党员转为正式党员（或延长预备期、取消预备党员资格）后，需通过支部大会决议，决议的主要内容是：预备党员在预备期间的表现，支部大会讨论的情况，以及对预备党员是否具备转正条件的意见，表决情况及表决结果。支部大会作出决议，支委会要将决议填入预备党员的《入党志愿书》的有关栏目内，经支部书记签名盖章后，连同转正申请、预备期的考察材料一并报上级组织审批。

支部大会决议包括以下几个方面。一是支部大会召开的时间等；二是支部大会对申请转正的预备党员的基本评价。要写明他的入党动机是否端正，对党的认识是否明确，政治态度、思想觉悟、理想信念如何，以及工作、学习、作风、纪律等方面的表现情况，按照党员标准衡量还有哪些缺点和不足；认为他是否具备了共产党员条件，是否按期转正。三是支部大会以何种方式进行表决，表决情况结果。要写明支部党员数和会议实到党员数，其中有表决权的党员数。表决时，同意、不同意、弃权的党员数。四是署名和日期。正文下面要写上“中共XXX支部委员会”，党支部书记要签名并盖章，最后写上年月日。

 

九、通知

通知是指组织将某种规定、情况、事项告诉有关单位或人员的主讲公文。按其作用，可分为批转下级机关来文的批转性通知，印发本机关、转发上级机关、同级机关及隶属机关来文的转发性通知；对下级机关某项工作有所指示或安排的指示性通知；告知一般事项的一班性通知，通知开会事宜的会议性通知，公布人事任免事宜的任免性通知等等。

通知的通常写法：(1)标题。有的可只写《通知》，有的可以写明发文机关名称及批转或转发的文件名称。如果通知的事项需要被通知者尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字。(2)被通知者。在正文前一行顶格位置，写明被通知的单位或被通知人的姓名。(3)正文。一般要写明所通知的事项，有关时间、地点、人数等要求。批转文件的通知，有的只要简要说明为什么要批转，要求是什么即可。有的也可以作出具体的指示性意见，起到指导下级，布置工作的作用。(4)署名和日期，一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期，重要的通知需加盖公章。署名要写发文单位的全称。

 

十、公示

为了加强对发展党员工作的民主监督，避免发展党员工作的失误，党支部在讨论接收预备党员前，除采取座谈会、个别访谈等形式听取党内外群众意见外，还应采取公示的形式，更广泛地听取各方面的意见。不同地区和单位公示的时间、方式等各不相同，严格说来公示书也没有一个固定的格式。一般情况下公示书的格式和内容如下：

1、标题。一般写“关于×××的公示书”。

2、正文。一般应写三方面内容：① 开头，应写明公示的缘由和目的。②主体，应写明公示对象的有关情况，一般包括：姓名、性别、年龄、申请入党年月、培养教育和考察的时间、支委会的意见及准备发展的时间等。③结尾，主要是提出要求及反映情况的方式、公示的期限等。

3、落款。应写明公示的党组织名称及日期。

 

十一、工作计划

（一）工作计划的概念

工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。

（二）工作计划的作用

无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

（三）工作计划的分类

计划的种类较多。按内容分，有全面的综合性计划，如社会发展计划，国民经济计划等；有单项计划，如生产计划、学习计划等。按覆盖的范围分，有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等。按针对的时间分，有多年性的，一般又称为规划；有近期的，如年度、季度、月份的计划等。按计划的详细程度分，有计划要点、简要计划和详细计划。

（四）工作计划的结构

工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。

1、标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。

2、正文。由前言和计划事项构成。①计划的前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）要抓好以下几项工作”，并领起下述的计划事项。②计划事项，是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写，有时，大的项目下有小的项目，大的项目是一个大的方面要做的工作，小的项目是在大的方面要做的每一项工作。

3、结尾。写明执行计划的起始日期和制定计划的时间。

 

十二、工作总结

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

（一）基本情况。

1、总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3、经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

4、今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

（二）写好总结需要注意的问题
1、总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

2、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

3、条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

4、要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

5、总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

 

十三、会议纪要

1、会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

2、会议纪要的分类

就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

3、会议纪要的结构

分标题、正文、落款三部分。

①标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

②正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

③落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。